Kebijakan Privasi
Halaman ini menjelaskan tiga hal yang sungguhan terjadi di Sekolain hari ini: bagaimana kunjunganmu ke katalog dicatat, dari mana data akunmu berasal, dan bagaimana data pendaftaran anakmu ke sekolah diproses. Kami tidak menulis janji tentang hal yang belum ada di produk ini.
Analitik kunjungan
Sekolain mencatat kunjungan ke halaman-halamannya memakai Umami, alat analitik yang kami jalankan sendiri di server milik Sekolain — bukan Google Analytics atau alat pihak ketiga lain, dan bukan untuk keperluan iklan.
Yang dicatat: URL halaman yang kamu kunjungi dan waktu kunjungannya. Sekolain tidak mengirim alamat email ke Umami. Begitu kamu masuk (login), kunjunganmu ditautkan lewat sebuah pengenal yang dihasilkan dari email-mu melalui fungsi hash satu arah — bukan email itu sendiri — supaya Sekolain tahu sekolah atau orang tua mana yang mengunjungi halaman mana. Siapa pun yang cuma punya akses ke panel Umami tidak melihat alamat emailmu di sana. Email-mu sendiri tetap tersimpan di basis data akun Sekolain, terpisah dari Umami, sebagaimana dijelaskan di bagian berikutnya.
Di halaman pencarian, Sekolain juga mencatat ringkasan tiap hasil yang tampil: nama filter yang dipakai (bukan isinya), urutan hasil, nomor halaman, jumlah sekolah yang ditemukan, dan kapan kamu membuka kartu sekolah. Ringkasan itu tidak memuat kalimat yang kamu ketik. Alamat halaman pencarian sendiri — termasuk filter dan kalimat di dalamnya — tetap tercatat sebagai URL, sebagaimana dijelaskan di atas.
Data kunjungan ini tidak dijual atau dibagikan ke pihak ketiga mana pun.
Data akun
Kalau kamu masuk lewat Google, nama, alamat email, dan foto profil yang tampil di akunmu berasal dari data yang diberikan Google Sign-In — bukan dari sumber lain.
Foto profilmu tidak kami simpan di basis data: ia dititipkan di peramban milikmu sendiri sampai kamu masuk lagi, dan tidak pernah ikut dikirim ke Umami.
Riwayat akses akun orang tua
Saat pencatatan akun aktif, platform Sekolain mencatat login berhasil dan halaman yang diakses setelah kamu masuk sebagai orang tua. Riwayat ini ditautkan ke akunmu agar admin Sekolain yang berizin dapat melihat nama, email, jumlah login, serta halaman dan waktu akses untuk memahami penggunaan layanan.
Riwayat akun ini terpisah dari Umami dan tidak memuat alamat IP, query string, fragment URL, isi pesan, atau data anak. Nomor pribadi pada halaman pesan dan pendaftaran diganti dengan penanda kategori halaman.
Detail login dan kunjungan disimpan selama 90 hari, lalu dihapus oleh proses harian. Sesudah detail dihapus, waktu login dan akses terakhir tetap disimpan bersama akun. Pencatatan baru tidak dapat memulihkan riwayat sebelum fitur ini aktif.
Pendaftaran sekolah (PPDB)
Siapa yang mengelola. Data pendaftaran anakmu dikelola oleh PT Domu Dame Digital (Sekolain). Semua permintaan di bawah bisa kamu kirim lewat WhatsApp di akhir halaman ini.
Dasar dan tujuan. Dasarnya persetujuan orang tua atau wali yang kamu berikan di formulir pendaftaran (UU 27/2022 Pasal 20 ayat 2 huruf a dan Pasal 25 ayat 2; PP 33/2026 Pasal 38). Tujuannya satu: mendaftarkan anakmu ke sekolah yang kamu pilih. Data itu tidak dipakai untuk hal lain, dan kepada sekolah yang belum bergabung di Sekolain kami hanya boleh menyampaikan angka total tanpa nama.
Data yang dikumpulkan, dan dari mana. Kamu sendiri yang mengisinya: nama, tanggal lahir, dan jenis kelamin anak; nama, hubungan, dan telepon wali; alamat; serta dokumen yang kamu unggah sesuai yang diminta (akta kelahiran, kartu keluarga, KTP orang tua, pas foto, rapor terakhir, atau dokumen lainnya). Dari akun Google yang sedang masuk, kami memakai alamat email-mu. Setiap persetujuan dicatat sebagai bukti bersama hash, versi dan isi teksnya, waktu, serta akunmu. Alamat IP tidak disimpan dalam bukti persetujuan.
Siapa yang menerimanya. Bila sekolah tujuan sudah bergabung di Sekolain, hanya tim sekolah itu yang sudah kami setujui yang bisa membaca pendaftaran dan mengunduh dokumenmu. Bila belum bergabung, hanya tim admin Sekolain yang bisa membukanya, lalu mengajukannya ke sekolah secara manual, misalnya lewat surel dengan tautan unduh yang berlaku sementara; lamanya tertulis di persetujuan. Setiap pembukaan dan unduhan dokumen dicatat. Sesudah sekolah mengunduh, salinan di sekolah menjadi urusan sekolah itu.
Keamanan. Dokumen anak disimpan privat di server Sekolain, tidak di folder yang bisa dibuka publik. Yang bisa membukanya adalah akun yang berhak. Satu-satunya jalan tanpa akun adalah tautan unduh sementara yang dikirim ke sekolah tujuan; tautan itu berumur pendek dan setiap pembukaannya dicatat.
Berapa lama disimpan. Dokumen yang kamu unggah dihapus dari Sekolain sekian hari sesudah pendaftaran terkirim ke sekolah (untuk sekolah yang belum bergabung: sesudah Sekolain mengajukannya), segera bila kamu menarik pendaftaran atau Sekolain menutupnya; jumlah harinya tertulis di persetujuan yang kamu baca sebelum mencentang. Dokumen pada draft yang lama tak kamu ubah juga dihapus. Data inti anak, wali, alamat, dan kontak disimpan tanpa batas waktu penghapusan otomatis, termasuk setelah pendaftaran selesai. Kamu bisa meminta penghapusan melalui kontak Sekolain yang tercantum di halaman ini. Bukti persetujuan berupa hash, versi dan isi teks, waktu, serta akun disimpan tanpa batas waktu penghapusan otomatis. Salinan yang sudah diunduh sekolah tidak termasuk: sekolah yang mengaturnya, sebab ia mungkin memerlukannya selama anakmu bersekolah di sana, dan itu di luar kendali Sekolain.
Hakmu.Kapan saja kamu bisa menarik persetujuan, meminta akses atau salinan, memperbaiki, atau meminta penghapusan data pendaftaran anakmu. Selama pendaftaran belum terkirim ke sekolah, menariknya cukup lewat tombol “Tarik pendaftaran” di halaman pendaftaranmu, dan dokumennya langsung terhapus. Sesudah terkirim, kirim permintaanmu lewat WhatsApp: kami memeriksa bahwa kamu orang tua atau wali yang mendaftarkannya, lalu menghapus salinan di Sekolain. Untuk salinan yang sudah ada di sekolah, ajukan permintaanmu ke sekolah itu langsung, karena sekolah yang mengaturnya. Tidak memberi persetujuan tidak mengurangi layanan Sekolain yang lain; ia hanya berarti pendaftaran lewat Sekolain tidak bisa berjalan.
Data anak. Karena ini data anak, persetujuan hanya sah dari orang tua atau wali. Kamu menyatakannya di kalimat pertama persetujuan, dan kami mencatatnya bersama akun yang sedang masuk.
Ada pertanyaan lebih lanjut? Hubungi kami di WhatsApp.